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项目文控 8k～15k

大专及以上 三年以上 江苏-南京市

更新时间： 2024-04-24

南京赛杰建设有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期： 2023-10-17 ~ 2024-09-27

职位描述

做日常项目的文控和图纸管理等。
贯彻和执行公司下发的文控管理制度文件；
b) 执行项目文控信息管理体系（制度），向项目部各成员明确文件统一格式、编码规则，明确项目信息流程及渠道、管理方法、要求，明确文件分类、归档、保存要求；
c) 负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；
d) 管理各类资料和文件，按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；
e) 汇总并熟悉各类会议纪要；做好项目相关文件的追溯，实现文件的全生命周期管理；
f) 负责RFI状态的跟踪管理
g) 上传及维护Share Point 线上文件的管理工作
h) 负责竣工资料的整理存档
i) 记录项目各阶段的照片、录音、影像等资料，并进行分类和归档；
j) 做好项目文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定，防止资料损坏丢失。
k) 完成领导交代的其他任务
2、 任职要求：
a) 管理学、信息与管理等相关专业专科以上学历；
b) 3年以上相关工作经验，能熟练使用常用办公软件，精通PPT制作；有工程或制造业项目文控管理经验者优先；
c) 具有良好的文件资料分类和归档能力，有一定的项目管理信息化经验；有项目管理信息平台（系统）搭建和使用经验者；
d) 良好的沟通协调能力和会议纪要能力，具有保密意识；
e) 能进行常规的照片、视频拍摄与整理制作；
f) 具有英语听说读写能力；

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