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秘书 8k～15k

本科 三年以上 海南-海口市

更新时间： 2024-04-09

上海瑞祺昱实业发展有限公司
外商独资 1 - 49人

职位要求

招聘日期： 2023-04-13 ~ 2024-04-10

职位描述

岗位职责：
"1.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
4.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布；
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。"

岗位要求：
"1.211本科及以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；
2.具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，具有3年及以上助理工作经验者优先考虑；
3.具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强；
4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力；
5.熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；
6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题，能够承受工作压力；
8.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念；"

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