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行政专员兼前台 5k~6k

大专 一年以上 北京-朝阳区

更新时间: 2023-12-14

北京艾派斯展览展示服务有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2023-11-13 ~ 2024-05-31

职位描述

岗位职责:
1、日常办公用品购买、管理、发放;
2、负责员工机票的预定、退改签,对账与结算;
3、负责公司门禁、考勤机的管理;
4、负责各项行政相关合同费用对账与支付等;
5、快递使用情况管理;
6、打印社对接,名片打印等;
7、负责公司邮箱账户的增减改等工作;
8、公司安全监督与管理;
9、来访客户接待;
10、协助定期进行盘点、登记、维护等;
11、办公用品、办公设备等采购询价、对比、维护;
12、协助上级安排员工福利,公司活动,并有效地执行;
13、完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、1年以上行政实际工作经验,行政管理专业毕业;
2、具备良好的沟通协调能力,跨部门沟通无障碍,责任心强;
3、积极主动工作,有很强的自我管理能力、上进心和抗压能力;
4、熟练使用办公软件和操作办公设备