行政前台(英语熟练) 6k~8k
本科 经验不限 北京-朝阳区
更新时间: 2024-05-08
职位要求
招聘日期: 2024-05-08 ~ 2024-09-30
- 专业不限
- 无职称
- 全职
- 1人
- 英语熟练
职位描述
1. 负责海外访客、来宾的登记、接待和引导工作及会议接待前准备工作;
2. 做好会议室预订、公用笔记本电脑使用安排工作;
3. 负责宣传品的印制工作(资料、名片、信封、手提袋等);
4. 负责信函快递收发、报刊杂志、饮用水提供、保洁等工作的跟进及费用结算
工作;
5. 负责受理出差人员火车、机票预订及费用的结算工作,制作各类费用登记报表及协助部门完成发票报销工作;
6. 保持公司前台整洁卫生,展示公司良好形象;
7. 跟进保洁人员对办公场地清洁工作,定期安排地毯清洁或大扫除;
8. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入
库做好登记;
9. 不定时检查用品库存,及时做好办公用品、商务礼品采买补充,领用发放、
登记管理等,做好后勤保障工作;
10. 负责每月统计本部门员工的考勤情况,考勤资料存档;
11. 完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1. 本科及以上学历,一年以上行政前台工作经验,英语专业应届生亦可;
2. 英语熟练,可接待海外客户,做到日常沟通无障碍;
3. 具备商务礼仪,能做好访客接待工作;
4. 态度亲和,五官端正,形象较好;
5. 具备岗位责任心;
6. 性格开朗,主动沟通能力强;
7. 具备较强的执行与协调能力;
8. 熟练应用各类常用办公软件。
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