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商务助理 8k～11k

本科及以上 经验不限 上海-黄浦区

更新时间： 2024-04-28

合乐能源科技（上海）有限公司
外商独资 1 - 49人
上海市黄浦区淮海中路138号上海广场1604-1605室

职位要求

招聘日期： 2024-04-19 ~ 2024-07-18

职位描述

职位概述：
承担商务部兼项目部相关工作，项目部工作涵盖商务和项目行政。

具体工作概述：
1，项目投标：招标平台账号注册、招标文件的下载、参与投标注意事项和投标文件的编制/递交/开标、参与商务谈判及澄清；
2，项目合同：项目中标后参与合同起草、合同条款的审核修改、合同谈判、流转及签订；
3，项目请款：协助项目经理对接业主及项目合作单位联系人，根据合同要求付款节点提交请款材料、收款跟进；
4，会议总结：协助项目经理进行专业会议总结、起草相关会议纪要；
5，项目文控：负责项目文控相关程序文件的编制、建立项目对内/外文控管理体系、项目文件的接收/流转/签盖/交付/归档入库、项目文件状态及进度汇总；
6，成本控制：负责项目所需人工时的统计、差旅/会议/宴请等项目花费的统计；
7，采购协助：参与供应商、合作单位对接、询价文件的编制、供应商谈判、合同起草/谈判/签订、付款跟进；
8，项目行政：负责项目相关会议的组织（如专家会）、订票（机票、火车票等）、项目报销、项目驻场申请表审核/签字/递交等；
9，客户关系：协助项目经理与客户/合作单位沟通及商务对接；
10，领导安排的其他工作。

任职资格：
1. 大学本科学历。专业不限，财务类、工程类专业优先；
2. 性格开朗、积极主动、有亲和力、懂得待人接物；
3. 沟通能力强、有服务意识、细致、耐心、踏实、责任心强，工作主动，有较强学习能力；
4. 优秀的分析、解决问题能力，工作效率高、思维敏捷；
5. 普通话标准，具备一定的商务礼仪知识；
6. 熟练使用Office办公软件，有一定的文字功底。

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