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商务文员 6k～8k

大专及以上 经验不限 浙江-杭州市

更新时间： 2024-03-28

浙江佳境规划建筑设计研究院有限公司
私营/民营企业 100 - 499人
杭州市建国北路707号星汇大厦4楼

职位要求

招聘日期： 2024-02-23 ~ 2024-06-29

职位描述

商务文员
任职资格：
1. 学历：大专及以上学历，建筑设计、工程、传媒等相关专业优先考虑；
2. 经验：1年及以上；
3. 沟通： 良好的沟通能力，具备团队协作精神，能够与各部门协作完成项目；
4. 责任心：具备较强的责任心和敬业精神，能够积极主动地解决问题和应对挑战；
5. 亲和力强，形象良好，外向。

工作内容
1. 文件管理与归档：负责设计院商务文件的收集、整理、分类和归档，确保文件管理的规范化和标准化，以便快速准确地提供和检索文件。
2. 商务沟通：协助设计院与客户、供应商和其他合作伙伴进行商务沟通，包括电话、邮件、会议等方式的联系和协调，确保信息传递的准确性和及时性。
3. 商务策划与支持：参与设计院的商务策划和项目投标工作，提供必要的商务文件和支持材料，协助项目经理完成商务谈判和合同签订。
4. 商务接待与会议：负责设计院的商务接待工作，包括客户参观、会议组织等，协调各项资源，确保接待活动的顺利进行。
5. 销售支持：协助设计院的销售团队，提供产品资料、报价、合同等支持材料，跟进客户需求并及时反馈给相关部门。
6. 客户关系管理：协助设计院建立和维护客户关系，及时了解客户需求和反馈，协助解决客户问题和投诉，提升客户满意度。
7.行政事务处理：负责日常行政事务的处理等相关管理工作。
8. 其他事务：完成领导交办的其他商务文员相关工作。

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