项目助理（项目秘书）_广州筑鼎建筑与规划设计院有限公司

职位描述：
一、各省市施工图审查系统送审全过程跟进：与甲方及审图、内部各专业做好相关沟通，完善系统项目内容，统筹收集各专业图纸和资料，协调加盖电子章后完成上传。后续跟进各批次审查意见，配合至出施工图审查合格书，完成审查后政府批文及图纸下载后做好项目成果归档；
二、晒图跟进：根据甲方或施工方发来的晒图要求，提醒各专业按要求晒图，对内外相关沟通，更新登记工作联络表，确保晒图按时完成，顺利交接到合作方，后续签收单跟进；
三、晒图费、设计费收款：超合同份数的加晒图费用及时向甲方或施工方请款、催款、发票开具、后续跟进款项收回；同财务部做好对接，协助设计费收款的相关辅助性工作；
四、收、发邮件对接；
五、来往项目资料处理：内部流程审批、资料内容审核、签名、盖章、扫描存档等过程跟进至竣工验收完成；
六、设计成果确认跟进：根据项目已完成节点，及时出具设计阶段确认函给甲方确认成果、跟进签回情况；及时通知财务与甲方对接，进行设计费请款工作。
七、项目时间节点提醒与监督：根据节点进度按时发布各项目群做好各专业进度提醒与跟进，要求设计师按时完成设计进度；
八、设计变更单：根据甲方或施工方要求，提醒各专业进行设计变更，并实施变更单盖章、上传系统等流程；
九、项目成果归档：设计成果、设计资料、各阶段政府批文、修改通知单登记统计等；
十、其他跟进：配合甲方项目备案、消防报建及验收、设计审查等各类用途所需公司资质、人员资料的准备；工作联系单、通讯录、会议纪要、咨询函、工地巡查报告等函件的编号、排版、内部流程审核、发合作单位后续相关跟进。
十一、分包合同拟定：协助领导与分包方商定设计费金额并初步拟定分包合同注：本岗位为文职工作，非设计画图。

职位要求：
1.专业不限，大专及以上学历，熟悉设计类公司工作流程，具有建筑、规划领域从业经历或设计院工作背景者优先考虑；
2.一年以上建筑设计或审图公司项目秘书、设计助理或相关工作经验，了解建筑设计行业及相关公司的日常运作，有志从事项目助理、秘书等文职工作；
3.头脑灵活，执行力强，责任心强，具有良好的文字处理能力和沟通表达能力，抗压能力强；
4.熟练计算机操作，精通使用各种办公软件和办公设备；

工作时间:上午9:00-12:00；下午14:00-18:00
公司福利：
1.周双休，五险一金
2.按国家法定休假
3.带薪培训、节日福利，带薪年假等
4、员工生日会，下午茶，员工团建，年终奖等

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