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综合办主任 3k~4.5k

大专及以上 三年以上 安徽

更新时间: 2017-07-16

安徽济世仁德药业有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2017-03-24 ~ 2017-07-17

职位描述

岗位职责:
1、 在总经理直接领导下,主持行政管理的日常事务;

2、 贯彻监督执行各项规章制度,突出人性化管理,管而不死,活而不乱,为企业营造顺心、顺和、顺畅、优雅、整洁的办公环境;

3、 拟发企业文件,呈送总经理签发,编号存档,并检查文件的执行情况;

4、 召集会议,做好记录,并对会议效果进行评估,确保会议高效务实,重要会议签发会议纪要。

5、 做好企业的各项检查工作,企业形象,员工仪容仪表,行为规范,后勤、卫生、消防和车间生产秩序及行政管理。

6、 按时办理各种证件和年审。

7、 管理企业图章,并合法使用,外联及法律事务性质的用章,先请示后用章。

8、 做好员工宿舍登记入住工作,完善宿舍日常管理。

9、 做好公司日志的记载和大事倒计时安排工作,做到有条不紊,忙而不乱,有记录可查。

10、负责抓好消防安保工作,定期实行消防安保培训和演练,加强巡查,堵漏补缺,确保万无一失。

11、负责司机的调度工作。

12、在总经理授权状态下对部门事务予以协调。

13、做好人员招聘工作,建立人才待岗档案,管理好在岗员工档案,并办理离岗交接手续。

14、做好在岗员工的业绩考核,能力评估,为职务晋升和奖惩提供依据。

15、核实汇总考勤,为发放工资提供依据。

16、做好企业的培训计划,建立完善培训体系,分期安排培训,并评估培训效果。

17、拟好本部门及企业文化方面的培训工作,并对培训内容实行考核和实效评估。

18、注重企业形象,热情,认真,谨慎的做好外联工作。

19、关心员工的工作和生活,解决员工的具体困难,消除员工的心理负担,让员工对企业有依赖感。。

拟好总经理临时指定和布置的工作。