岗位职责:
1、 在总经理直接领导下,主持行政管理的日常事务;
2、 贯彻监督执行各项规章制度,突出人性化管理,管而不死,活而不乱,为企业营造顺心、顺和、顺畅、优雅、整洁的办公环境;
3、 拟发企业文件,呈送总经理签发,编号存档,并检查文件的执行情况;
4、 召集会议,做好记录,并对会议效果进行评估,确保会议高效务实,重要会议签发会议纪要。
5、 做好企业的各项检查工作,企业形象,员工仪容仪表,行为规范,后勤、卫生、消防和车间生产秩序及行政管理。
6、 按时办理各种证件和年审。
7、 管理企业图章,并合法使用,外联及法律事务性质的用章,先请示后用章。
8、 做好员工宿舍登记入住工作,完善宿舍日常管理。
9、 做好公司日志的记载和大事倒计时安排工作,做到有条不紊,忙而不乱,有记录可查。
10、负责抓好消防安保工作,定期实行消防安保培训和演练,加强巡查,堵漏补缺,确保万无一失。
11、负责司机的调度工作。
12、在总经理授权状态下对部门事务予以协调。
13、做好人员招聘工作,建立人才待岗档案,管理好在岗员工档案,并办理离岗交接手续。
14、做好在岗员工的业绩考核,能力评估,为职务晋升和奖惩提供依据。
15、核实汇总考勤,为发放工资提供依据。
16、做好企业的培训计划,建立完善培训体系,分期安排培训,并评估培训效果。
17、拟好本部门及企业文化方面的培训工作,并对培训内容实行考核和实效评估。
18、注重企业形象,热情,认真,谨慎的做好外联工作。
19、关心员工的工作和生活,解决员工的具体困难,消除员工的心理负担,让员工对企业有依赖感。。
拟好总经理临时指定和布置的工作。