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行政前台 4k~5k

中专及以上 一年以上 上海-静安区

更新时间: 2018-11-08

上海医旭医疗科技有限公司
合资/合作 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2018-09-21 ~ 2018-11-10

职位描述

岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责办公室日常办公设备维护、保养、管理。
5、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,做好材料收集、档案管理等工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;身体健康,有医院分诊工作经验者优先。