1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、对各专业图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档整理。
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。按施工顺序进行全程督查，保证施工资料（开工资料、施工过程及竣工资料）的真实性、完整性、有效性。
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。