助理主要职责:
1. 日常行政事务管理
1.1 协助总监处理部门日常行政事务,维持部门运营秩序及管理;
1.2 部门会议、总监的出差行程安排,例如机票和酒店预定,会议准备、供应商协调等;
1.3部门文件(规章制度、工作流程等)建立、更新、归档管理等;
1.4公司系统内部门门户的信息维护、更新;
1.5部门人员固定资产管理(电脑\投影仪)请购、邮寄;
1.6在部门总监的领导下对部门工作的追踪、跟进至目标达成。
2. 相关数据管理
2.1负责处理部门的数据与信息,部门预算统计、费用控制与账单核查等;
2.2 负责部门各类数据的整理、汇总,提供部门和领导需要的报表与数据分析。
3. 跨部门沟通合作
4. 部门总监临时交办的工作
助理岗位要求:
1. 医药\文秘或相关专业大专以上学历;
2. 有医药行业助理工作经验优先;
3. 熟练运作办公软件(Excel、Word、PowerPoint等)
4. 沟通能力强、工作积极主动、团队合作精神强。
5. 工作地点:上海、珠海、长春均可