岗位职责:
1、负责各类能耗及管理费用的核销并进行数据台账统计,针对差异性进行分析,提出改进方案。
2、负责宣传物料、礼品和办公用品等物资的采购询价、验收、领用、登记、保管、盘点等工作。
3、负责审核全员通信费使用情况,对不合理的费用产生需予以指出并要求员工调整资费。
4、负责办公资产的登记、发放、调拨和管理工作;
5、负责公司各类行政接待和会议接待服务工作;
6、负责安排员工及客户订餐、订房以及和各类票务预订工作;
7、负责监督办公区域卫生维护、消防安全及绿化植物更换等的检查工作;
8、负责各类快递收发、信件和报刊等行政事务性工作;
9、完成上级领导交办的临时性工作任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理相关专业大专以上学历。
2、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。
3、较强的沟通协调、表达能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强。