岗位职责:
1、负责办公室现场管理、前台来电及来宾接待、快递接收及办公室文化建设;
2、负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理,行政资产登记造册并进行月清点,年终盘存统计;
3、负责行政报表出具,公司合同登记造册与存档管理,本部门各类文件的归档管理;
4、与物业等外部供应商日常工作对接,包括但不限于合同续签,费用申请等;
5、熟悉会议组织安排流程,协助完成会议支撑服务;协助组织公司内部员工活动;
6、 协助完成考勤、招聘、培训等人力模块工作开展;
7、如个人有学习意愿,可参与学习行政人事多模块业务;
8、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、行政管理、人力资源管理等相关专业专科以上学历,1年左右工作经验(应届生条件优秀者亦可考虑);
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,熟练使用各种办公自动化设备;
3、五官端正,做事细心、踏实稳重,亲和力及沟通协调能力佳;
4、保密意识好、服务意识好,抗压能力强,学习能力强。