1、接待来访客人,并通报相关部门;
2、收发快递、邮件、传真及打印、复印文件和管理,制作各种表格和文件;
3、及时更新员工通讯录;
4、公司办公用品的购买(打印纸、墨盒、出入库单、支出单、胶带、文件袋),节假日礼品的购买;
5、管理厂家赠送科会礼品,痛血康贴膜(库存少于30片时及时提醒购买) ;
6、公司饮用水的购买和管理,饮水机每半年清洗一次;
7、公司各种培训、会议、活动通知(电话、短信、QQ、微信)发送;
8、制定公司人员名片(保存好公司的各种名片模板与logo);
9、负责办公区卫生检查和清理;
10、负责公司硬件设备的维护和使用;
12、负责招聘工作,简历筛选、发送面试邀请,应聘人员的预约,接待,及入职通知
13、办公室内有小时工来打扫卫生时,需不定时的去监督,切勿破坏、丢失贵重物品。
14、办公室的门窗锁、插线板、电源线有破损时,及时联系维修人员更换,以免发生意外。
15、电脑、网络、电话机、传真机、复印机的维护有故障及时联系相关人员维修;
16、做好办公室的防火防盗防骗工作;
17、日常行政事务(火车票、饭店、酒店预订);
18、快递费、购买物品费用、机器维修费用的报销;
19、部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作
12、协助各部门之间的工作;
13、能及时完成主管交付的工作,并及时反馈