岗位职责:
5.2.1负责公司行政管理制度的建立与完善,并组织落实
5.2.2接听电话,接待来访者
5.2.3负责公司行政物资的登记和定期盘点,负责办公用品的申请、采购、发放和管理工作
5.2.3负责组织公司员工活动、聚餐
5.2.4负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作
5.2.5负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作
5.2.6负责公司周例会的记录和会议纪要的整理、发布的工作
5.2.7收集、上报、安排公司的月度、季度、年度工作会议,做好记录,编写会议纪要和决议
5.2.8草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,审核项目合同文稿,汇总公司年度综合性资料
5.2.9管理公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作
5.2.10完成领导交办的其他工作
职位要求:
1、公关、行政管理、企业管理、市场营销等相关专业大专以上学历,工作经验不限
2、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
3、良好的阅读和写作能力,熟练使用办公软件
4、具有很强的判断决策和执行能力;有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往能力
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力