工作职责:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责公司快递、信件的收发工作;
3、负责公司领导出差机票、高铁票及酒店的准确预定,制定出差行程方案;
4、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作,及时通知被访人员;
5、协助负责员工招聘工作;
6、负责合成部门每日的样品登记填写样品接收单并送检,以及后续的跟进工作;
7、负责对接检测机构的往来业务;
8、负责文件录入、排版、打印等一般行政事务工作。
9、领导临时交办的重要工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,文秘或管理专业;
2、2年以上文秘、人事招聘相关工作经验;有相关证书者优先;
3、熟悉电脑基本操作技能,熟练运用办公软件及使用各种办公自动化设备;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、具备较强的服务意识,良好的适应能力。