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学历不限 经验不限 江苏

更新时间: 2019-05-29

南京福怡科技发展股份有限公司
股份制企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2019-05-21 ~ 2019-06-18

职位描述

岗位职责:
1.负责所有来访人员的接待安排以及来访者的登记管理工作;
2.负责所有来访人员的接待安排以及来访者的登记管理工作;
3.负责会议餐预定,住宿预订,各项票务的预订和登记;
4.员工工作午餐的统计和订餐;
5.6s行政检查;
6.公共区域管理,负责监督检查公司环境卫生,物资的补充,统计各部门报修;
7.绿植的巡查和维护,发现出现问题的植物,及时反馈给植物公司并督促;
8.负责快递收发登记,快递领取通知及结算;
9.受理会议室预约申请,安排、布置,并保持会议室干净整洁卫生;
10.生日贺卡,员工生日统计,提前通知美工做好贺卡,生日当天发送贺卡及祝福;
11.行政接待、酒店预定、宴饮公关等陪同安排;
12.公司货梯卡及备用钥匙的借用登记、归还督促,对讲机、录音笔的管理;
13.每周各部门办公用品和礼品的领取及分发;
14.办公用品和员工工作服的出入库管理、登记,
15.组织完成公司领导交办的其它工作。
任职资格
1.工商管理、汉语言文学或相关专业专科以上学历;
2.1年以上的相关工作经验(应届生气质佳,谈吐良好者也可);
3.商务礼仪培训;
4.相关文秘、行政管理知识;
5.具备完成办公室管理工作的技能及电脑操作技能;人际沟通、交往、协调、组织能力;
6.踏实勤奋,工作细心、有责任心,善于规划、协调、统筹,较好的沟通和语言表达能力;
7.具备较强的文字分析能力。良好的中文写作、口语、阅读能力;
8.熟练使用办公软件(word、excel、ppt)。