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档案管理员（项目资料员） 5k～9k

大专及以上 一年以上 浙江-宁波市

更新时间： 2024-10-30

宁波博汇化工科技股份有限公司
股份制企业 100 - 499人
宁波石化经济技术开发区滨海路2366号

职位要求

招聘日期： 2023-11-14 ~ 2024-11-03

职位描述

1、根据项目设计总进度计划和工程项目需要，协助领导建立项目档案编码文件；
2、编制项目文件的控制管理流程，记录文件的发放去向，控制各界面之间的文档传递；
3、负责纸版文档的接收、编号、格式套用、复印、扫描、传递、分发、保管；
4、负责电子版文档的存储、使用、导入、导出、属性填写、分发、安全管理；
5、协助领导编制项目物资管理流程，对所分管的文档实施纸版、电子版和信息实施同步管理；
6、负责工程建设期间各类资料的收集、接受、保管、发放、统计；
7、负责项目竣工档案的接收、检查、整理及归档工作；
8、组织竣工档案的专业验收工作；
9、按照文档管理规定在项目结束后将项目文档、档案的归档、销毁；
10、严格执行有关保密工作的各项制度与规定，履行与工作岗位相应的保密职责；
11、完成项目文档的对内、对外发放，保证发放记录的可追溯性。

任职要求：
1、大专以上学历、同岗位三年以上工作经验；
2、熟练使用常用办公软件、能读懂基础的英文资料；
3、具备文字写作能力及文件起草能力。

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