高级行政专员/行政主管 7.5k~9.5k
本科 三年以上 浙江-杭州市
更新时间: 2024-04-29
职位要求
招聘日期: 2024-03-07 ~ 2025-03-03
- 专业不限
- 无职称
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1、制度建设:负责行政制度、流程、表格的制定、修订和变更,协助完善公司行政管理体系、并监督各项规章制执行;
2、文化建设:策划并组织各类团建、员工活动,落实协调和服务保障工作,促进组织融合,提升向心力与凝聚力;
3、公文管理:负责公司各类通知、文件的拟稿、下发、登记、归档、保密工作;
4、会务管理:统筹会议管理,组织协调公司办公会议,监督、协调会议决议落实情况;
5、资产管理:统筹公司办公场地的租赁、装修、各类固定资产、办公设备管理,协调各类资产设备的采购、维护、保养、维修等工作监管,以及各类行政采购、供应商的维护、更新和台账的建立,监督办公行政费用的节约使用;
6、内部管理:负责部门行政组事项的全面管理、审核工作,落实行政组人员的岗位职责执行到位;
7、外部联系:负责公司工商企业资信管理,落实公司分子公司证照、证书、资信等的及时申办、年检、变更、换发等工作,以及各项政府优惠政策的争取等工作;
8、印章管理:监督检查公司各类印章使用情况,审核印章刻制、销毁申请等;
9、其他:积极响应各部门对行政支持的需求。
任职资格:
1、本科学历,3-5年行政工作经验,工商、行政管理相关专业,党员优先考虑;
2、熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、资产、事务管理工作;
3、良好的向上沟通能力与协作精神,有很强的执行力和策划能力;
4、较强的服务意识和保密意识,性格活泼开朗,有亲和力;
5、学习能力及应变能力强,认真负责、细致踏实;
6、熟练使用办公相关软件。
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