人事行政专员(上海分公司) 8k~11k
本科及以上 经验不限 广西-钦州市
更新时间: 2024-05-19
职位要求
招聘日期: 2023-11-16 ~ 2024-06-28
- 行政管理,人力资源管理,公共事业管理等
- 无职称
- 全职
- 1人
- 英语良好
职位描述
2)起草修订分公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,遵照总部相关要求贯彻落实工作指示;
3)完成分公司相关行政费用的报销工作;
4)负责分公司会务安排工作,做好会前准备和会议纪要;
5)负责分公司行政办公用品提报事务;
6)负责分公司后勤保障工作、如办公室6S管理及其余工作调度安排等;
7)负责分公司车辆及司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身安全;
8)负责分公司来访客人的登记及接待工作;
9)协助分司各种活动的策划统筹安排并上报总公司;
10)负责分公司企业公众号的征稿管理维护及编写并提交总部审核;
11)负责分公司印章、证照、资质证书等档案资料的管理工作;
12)负责分公司的年报申报及其余政府对接工作。
人事方向:1)根据分公司年度招聘计划,逐步分解并完成招聘目标;如管理招聘网站,招聘物资申购、面试邀约、面试准备及背景调查等工作;
2)对员工的异动情况进行了解,并向上级反馈;
3)落实分公司员工*事宜,办理员工入职、离职、转正、调薪、调岗等手续;
4)办理员工的各类社会保险,住房公积金的增员、减员、转移、停保工作等;
5)完成分公司五险一金及工资核算工作交由总部审核;
6)完成分公司人事行政年度费用预算编制工作,交由总部审核;
7)完成分公司完成人员转正、定岗、调岗、竞选等工作;
8)汇总员工月度考评结果、年度考核等工作;
9)完成分公司年度培训计划落实工作等。
学历要求:全日制本科及以上,人力资源管理、行政管理等相关专业。知识要求:(1)熟练掌握Excel、Word、PPT、OA、U8等办公软件;(2)计算机二级及以上;英语CET四级及以上;(3)具备一定人力资源知识及商务礼仪知识。
工作地点:总部钦州,外派上海金山区工作
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