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行政助理 6k~8k

大专及以上 一年以上 广东-深圳市

更新时间: 2021-09-27

铭聿建筑规划设计(深圳)有限公司
合资/合作 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2021-08-23 ~ 2021-12-31

职位描述

岗位要求:
1、普通话流利,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有深厚的文字功底,懂得熟练运用各种办公软件;
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的协调能力;
3、熟练操作OFFICE软件;
4、性格开朗,良好地沟通与协调能力;
5、有过从事人事行政工作者优先考虑。

岗位职责:
1、编制行政类的通知(包括假期通知、活动通知、考勤公示等);
2、核算行政类的支出及填制报销单请款,主要包括办公饮水、办公设备、办公用品、设计用品及其他行政性的支出。
3、统计考勤数据(包括加班、调休、请假、病假、年假等,核算工时的新增与减少,并计算出结余可调休工时);
4、公司办公用品、设备及及其他物品的采购,办公用品的管理(确保入库、出库有OA签字手续);
5、设计类往来文件收发及存档工作、差旅订票等;
6、安排员工活动。包括每周五打球及每月生日会。包括场地预定,费用预支、报销等;
7、办公环境管理(除前台负责区域以外),包括灯光、空调及卫生;
8、处理过工商变更和补贴申请的优先考虑。