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办公室主任 8k～12k

大专及以上 五年以上 北京

更新时间： 2022-06-13

北京硕泽商业集团
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2020-06-02 ~ 2022-06-13

职位描述

岗位职责：
1、协助部门负责人工作，接受部门负责人工作指令，负责分配、检查、
落实公司在行政、资质、人事等方面的各项管理工作。
2、负责编制办公室人员工作计划及任务反馈、对办公室人员工作进行督
办，对办公室人员的考勤进行核实。
3、负责办公用品及设备的采购和维护工作；公司车辆调度、用车费用统
计工作、车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作。
4、负责公司的网络、邮箱管理工作；公司文化墙及会议室等装饰工作。
公司年会、年庆、员工活动等策划及实施；公司员工福利、员工关爱工作。
协助处理客户接待工作。
5、负责公司办公区的环境、纪律状况、办公秩序、安全防护、办公区饮
用水、绿植供应保障等管理工作。
6、负责公司相关费用的付款和报销工作。负责企管部门费用统计工作。
7、按公司负责人指令，对员工宿舍进行调配，对宿舍卫生、安全等方面
进行检查。
8、制订年度培训与考试计划，并分阶段实施安排相关人员执行具体工作。
9、负责离职人员的初步面谈， 受法人委托参与法律诉讼、劳动纠纷的处
理。
10、负责草拟公司行政类或人事类通知与制度；传达部门负责人的各项工
作指令。
11、负责公司员工健康管理；公共活动组织、影像资料管理（图书、杂志、
摄像资料、活动图片等）； 相关的外联和接待工作事务。
12、不定期地组织办公室人员工作会议。
13、负责公司 ISO 体系方面的统筹管理工作，制订并下达各部门人员相关体系方面认证的工作任务及执行结果。
14、负责企宣及资料收集、网站建立与维护。
15、完成领导交办的其他工作任务。

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