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行政专员 5k～8k

大专及以上 三年以上 北京

更新时间： 2022-06-13

北京硕泽商业集团
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2020-06-12 ~ 2022-06-13

职位描述

岗位职责：
1、接受部门负责人工作指令，执行相关具体工作。
2、转接总机电话； 公司信件及快递的分发工作；传真的分发工作；公司名片的印制工作；公司书籍的采购和管理工作； 接待来访客人，并通报相关部门。
3、协助其他部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件，公司文件、通知下发，会议通知等工作。
4、负责员工考勤、外出登记的统计，每月对不合规人员名单进行整理并上报相关部门经理，进行核实反馈工作。
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
6、各部门日常报销统计，饭费统计；员工福利统计、快递单整理统计,并上报财务。
7、员工出差酒店、票务管理工作；行政与人事类的各类请款手续申报工作。
8、协助负责行政、人事等临时性工作；协助组织公司活动。
9、负责董事长办公室的管理，董事长到访客人的接待工作；授权的对内对外的文件管理工作，包括但不限于起草、翻译、收发、整理、转签、传达、汇报、存档、会议记录等工作。
10、负责协助董事长的日常安排、出差准备等工作；根据工作需要，陪同董事长参加商务谈判。
11、参与公司体系认证工作，按工作指令准备相关资料完成认证事项。
12、 完成领导交办的其他工作任务。

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