协助采购部经理建立完整的进货渠道,根据公司质量要求和最优的性价比,对每种材料建立完善供应商管理;
收集整理工程材料、设备、劳务等价格信息;建立、维护工程造价和设备材料信息资料库;
根据技术要求,组织相关部门对潜在供应商进行考察,对供应商进行公证的评价;
负责编制设备采购、劳务分包的招标文件;组织招标、询价工作,分析供应商报价合理性、通过议价、谈判为公司争取到最合理、优惠的价格;
熟悉《合同法》,负责工程劳务分包合同、设备材料合同的编制;参与合同的谈判会签;跟踪合同履行情况、设备到货情况及工程竣工后的采购结算工作;
建立采购台帐,跟进各种应付账款的支付手续、发票收取、出入库管理等;
负责不合格品的处理,包括更换、退货、赔偿或罚款的谈判和执行;
对采购合同争议以及违约行为进行调解处理;
负责联系处理采购物资的售后服务工作;
处理工程项目残余物料或废料;
完成领导交办的临时工作任务。