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项目秘书(雄安) 2.5k~4.5k

大专及以上 经验不限 河北-保定市

更新时间: 2024-04-17

信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司河北雄安分公司
国有企业 1000人以上
雄安新区容城市民服务中心A栋203室

职位要求

招聘日期: 2023-08-03 ~ 2024-08-01

职位描述

任职资格:

1. 中专以上学历,能够虚心学习,有优秀的团队协作意识、服务意识和服从意识;

2. 具备保密意识及相应行为习惯;

3. 通过试用期后,能够使用Word、Excel、PowerPoint,熟练使用Photoshop、Project,会用CAD制图软件;能够使用绘图仪、扫描仪、打印机、传真机等办公器材;熟悉建筑设计工作流程;

4.具备以下经验或能力优先:

1)建筑工程及房地产相关专业;

2)了解建筑设计相关知识;

3)熟悉各图纸报审操作流程及要求;

4)掌握工程设计流程及设计团队组织架构及职责。

职责内容:

1.负责收发项目来往电函(含邮件),保证信息及时有效的传达给项目经理,负责项目经理签批的处理意见的跟踪、反馈工作;

2.负责整理、打印、分发、传递各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

3.协助项目经理对所承担项目的会议通知等内外联工作;

4.协助项目经理组织对项目文件、资料的汇总、清点、整理、归档等工作;

5.配合质量主管完成ISO9000质量审查相关工作。

6.对各专业负责人交付的技术图纸的图签内容以及图纸数量进行核查,对各专业负责人交付的《工地问题处理卡》、《设计变更》的编号及格式进行核查,将不合格文件返回给设计人进行修改或下发《整改通知单》限时整改;

7.及时完成质量主管和项目经理领导交办的其他任务(如:制作PPT展示、给初步设计文件排版等等)。

8.工作地点:雄安新区