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行政助理(兼前台) 3.5k~5.5k

学历不限 一年以上 北京-朝阳区

更新时间: 2020-11-26

北斗启明(北京)节能科技服务有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2020-11-26 ~ 2020-11-26

职位描述

岗位职责:
一、 接听/转接电话,做好记录备案,及时转达。

二、 收发公司邮件、报刊、传真及快递物件,做好登记管理工作。

三、 负责办公室区域环境维护,保证设备安全及正常运转。

四、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、 负责各类办公用品采购、仓库保管,每月清点,年终盘存统计。

六、 负责领导、同事等酒店、机票预订等。

七、 下班休假时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等设备 。

八、 协助办公室主任通知预约面试者,填写面试登记表、制作考勤等事宜。

九、 完成领导交办的其他事宜。

任职要求:

1.形象好,气质佳,年龄为20-28岁;

2.较强的服务意识,熟练使用办公软件;

3.具备良好的协调能力、沟通能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;