岗位职责:
1. 负责来访客户来宾接待、电话转接工作;
2. 负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
3. 视频会议及日常会议的准备工作;
4. 组织企业文化建设工作,公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5.办公设备的辅助维护、报修、监督管理;
6.办公室环境的监督工作;
7.员工考勤;
8.协助做好人事招聘、入职、离职、社保、居住证等人事类工作;
9.负责公司日常的费用报销;
10. 完成领导交待的临时工作。
岗位要求:
1.专科及以上学历,建筑设计类、人力资源管理、行政管理等相关专业优先(应届毕业生即可);
2.熟练使用各种办公软件,会操作各种常规办公设备;
3.具有较强的公文写作能力,有一定的文字功底;
4.有较好的语言表达和沟通能力;
5.服务意识强,工作态度端正、踏实认真、谨慎细心,能服从公司管理;
6.工作积极主动,组织、协调能力较强,有责任心,性格活泼开朗,有较强的团队精神。