行政助理_上海格瑞龙设计顾问有限公司

行政助理 4k～8k

大专及以上经验不限上海-黄浦区

更新时间： 2020-04-28

职位要求

招聘日期： 2020-04-03 ~ 2020-05-20

岗位职责：
1、协助商务经理完成商品的询价与比价,并做数据存储、整理；

2、跟进采购订单、与供应商协调沟通、确认交期、确保订单有效执行并及时到货；产品质量问题追踪解决，产品维修问题跟踪；

3、协助完成新供应商和价格体系整理，协助完成制作采购预算，并提供最优方案；

4、及时与上级领导汇报工作进展情况；

5、采购相关报表、文件的制作及美化；

6、协助商务经理负责人对接公司内部与客户的相关业务推进

7、协助完成公司内部、合作客户的对账工作，统计、核对公司各类费用支出及发票催收等工作；

8、负责与公司内各部门沟通并协调执行工作，确保项目整体运作，并辅助商务经理其他工作的开展；

9、公司集体活动及会议的拍照整理及照片处理，为企业文化的建立提供照片素材；

10、完成上级交给的其它事务性工作

11、配合制作招投标文件排版

任职资格：

1、大专学历及以上，office办公软件运用熟练；熟练使用PPT并具有较强的美感

2、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；熟练EPR系统；

3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；