岗位职责：
1. 负责协助设计院领导处理设计院内部生产经营、政务管理和外部市场客户管理等工作。
2. 负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3. 根据院长指示做好重大活动及公司团建的组织和商务接待工作。
4. 负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5. 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
任职资格:
1、35周岁以上,本科以上学历,5年以上工作经验。
2、良好的商务礼仪，口头表达能力强，语言组织能力佳，具备相当的公文写作能力，沟通交涉能力突出，具有强烈的事业心和责任心。
3、沉着冷静、思路清晰,工作细致,拥有较强的学习和适应能力,能快速且熟练地掌握公司的前期运作和后期管理工作。
4、必须具备商务及行政管理工作经验。