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综合办公室主任 5k~10k

大专及以上 五年以上 江苏-徐州市

更新时间: 2020-10-15

中铁城建集团有限公司
国有企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2020-05-08 ~ 2020-07-31

职位描述

岗位职责:
1、主持领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;
2、综合各部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;
3、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,做好来文、发文登记;
4、做好有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作;
5、负责对外联络工作,负责上级文件的接收、登记、传阅、回收、存档;
6、负责发文的登记、发放、存档工作;
7、负责文件档案的管理、借阅工作,健全管理、借阅制度;
8、熟练掌握文印设备的基本性能,养护好所用机械,能排除一般性的故障;
9、忠于职守,时刻注意保护文稿的安全,严防失窃、泄密事件发生,对涉及保密性的材料要妥善保存及时处理,未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅,发现有泄密情况,应及时向领导汇报;
10、注意文印耗材的使用,杜绝浪费,并做好打印、复印文稿材料的登记工作;
11、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;
12、负责食堂、宿舍等后勤事务管理,办公用品的审批工作,对外接待和信访工作;
13、做好各项会议的准备服务工作;
14、做好办公设备及办公用品的统计与管理工作。


任职资格:
1、文秘类相关专业,专科及以上学历;
2、年龄25周岁以上、45周岁以下;
3、5年以上工民建类测量工作经验;
4、政治站位高,政治理论水平和政治鉴别能力强,文牍水平好。

特别优秀人才可适当放宽年龄要求。

工作地点:根据施工项目确定
薪资:面议