一、文秘
1.文书收、发、传真
负责公司所有对外文件、资料的邮寄对外来文进行登记并分送部门处理并对处理结果进行跟踪。
2.电话接听
电话接听应在响铃三声之前拿起听筒，语言有礼、有度、清晰需与当事人直接通话的应及时接转，当事人不在应做好电话记录并及时转知。
3.档案管理
依据公司档案管理制度，对属于归档范围的文件资料及时整理入档，完善档案调阅手续。
4.办公用品管理
对公司用品进行出入库管理并建立办公用品帐，熟悉日常办公用品性能，对耗材做到有计划，并能降低费用。
5.其他事务
负责外来人员接待工作，或上级安排的其他事务。
二、后勤
1.根据划定卫生负责区域，安排、监督、检查
卫生清洁、物品码放工作，改善办公条件，提高整体办公环境。
2.合理安排、监督、检查厂区治安巡逻、值班
情况；加强消防安全意识，消除一切安全隐患。
3.根据食堂管理规定合理安排员工膳食，做到
卫生优良、营养均衡、搭配合理、口味适中。
4.根据实际需求制定清洁用品、治安消防用
具、食堂用品及食品、办公用品等的采购、使用、维护、维修计划，并据此及时落实，提供良好保障。
5.根据需要做好客户接待工作；安全出车、按
时发班车；及时向上级述职和反映工作中存在的问题。
三、办公室室人员还应承担公司委派的其他业
务。