人事部分
1. 负责基础招聘工作,包括:招聘平台后台账号的管理和维护、简历筛选、在线沟通、电话邀约,组织、安排面试,进行初试等,为各部门的岗位缺口及时补充适合公司要求的人才。
2. 候选人入职前的例行沟通,包括:上下班时间、工资待遇和福利、绩效考核、内部各项管理制度、入职资料准备等。
3.负责员工关系管理,包括:劳动合同管理、入离职等流转手续管理,日常做好统计入职离职员工数据。
4.制作员工考勤统计表,每月5日前发送给财务。
5.维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
行政部分
1. 办公室行政日常所有工作及接待来访人员。
2. 负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
3. 负责公司物产及办公用品的统计、采购及管理等。
4.会议管理(会议组织及会议纪要的书写)。
5.负责公司总部办公环境的日常管理,维护,消防,安全,后勤保障及完成各项勤杂。
6. 部门内的临时性工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理及文秘等相关经验。可接受应届毕业生。
2、具有亲和力、态度端正、工作细心、吃苦耐劳、积极进取、学习能力强。
3、熟练运用OFFICE等办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
5、具备良好的沟通能力、组织协调能力、较强的理解及沟通协调能力;